Коммерческое предложение

Его отправляют по запросу клиента или по собственной инициативе.

Для цеха основу предложения составляют исходные данные клиента: чертёж или модель, материал, количество, требуемые допуски и покрытие. По ним считают цену по позициям. Отдельно показывают материал, обработку, оснастку и наладку, покрытие или термообработку, доставку. Так клиент видит, из чего сложилась сумма, а вы потом не спорите о том, что в неё входило.

Обязательно указывайте срок действия предложения (цены на металл и комплектующие меняются), срок изготовления с момента предоплаты или получения материала, условия оплаты, а также включён ли НДС. Типичная ошибка: написать цену для одной штуки и не оговорить тираж, ведь от количества зависит доля наладки в цене.

Юридический вес предложения зависит от формулировок. Если в нём есть все существенные условия и оно подано как оферта, клиент может принять его целиком, и сделка состоится на этих условиях. Если нужен предварительный расчёт без обязательств, так и напишите, а детали фиксируйте в договоре или счёте. Счёт и спецификация относятся уже к конкретному заказу, а предложение предшествует им.